개인(위치)정보 처리 방침

주식회사 퓨처링크(이하 "회사")는 당사 임직원 및 자율주행 차량 안전운행팀의 개인정보 및 개인위치정보를 안전하게 보호하며, 관련 법령을 철저히 준수하고 있습니다. 본 처리방침은 회사가 임직원의 정보를 어떻게 수집, 이용, 보호하고 있는지 안내합니다.

1. 개인(위치)정보의 수집 및 이용

회사는 고용 관계 유지, 인사 관리, 그리고 자율주행 차량의 안전한 운행을 위해 최소한의 개인정보 및 위치정보를 수집합니다. 정보 수집 전 반드시 대상자에게 '개인(위치)정보 수집·이용 동의서'를 징구하여 사전 동의를 받습니다.

• 수집 대상 및 항목

• 전 임직원 (개인정보): 성명, 소속, 연락처, 이메일, 사번 등 인사관리에 필요한 기본 정보
• 자율주행 안전운행팀 전원 (개인위치정보): 안전운행팀원의 사번/성명 및 배차 정보와 해당 임직원이 탑승한 자율주행 차량의 실시간 GPS 위치정보를 결합하여 생성된 개인위치정보

• 수집 및 이용 목적

• 임직원 인사/노무 관리, 복리후생 제공, 업무 연락
• 자율주행 차량의 실시간 관제, 안전운행팀의 근태 및 탑승 현황 파악, 사고 발생 시 긴급 대응

2. 개인정보의 위탁 및 제3자 제공

회사는 원활한 업무 시스템 운영을 위해 당사의 모회사에 아래와 같이 시스템 운영을 위탁하고 개인정보를 제공하고 있습니다.

• 제공 및 위탁받는 자: (주)포니링크 (모회사)
• 위탁 업무 및 목적: 인사관리시스템(Jade), 회사 이메일 서버, 웹 기반 전자결재 시스템의 클라우드 솔루션 지원 및 유지보수 관리
• 제공되는 항목: 임직원의 성명, 소속, 사번, 직급, 연락처 등 시스템 이용에 필요한 필수 정보
• 보유 및 이용 기간: 임직원 퇴사 시 또는 위탁 계약 종료 시까지

3. 개인(위치)정보의 파기

회사는 원칙적으로 개인정보 및 위치정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후(퇴사 등)에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

• 전자적 파일 형태: 복구 및 재생되지 않도록 기술적인 방법으로 안전하게 삭제
• 서면/인쇄물: 분쇄기를 이용해 분쇄하거나 소각 (단, 근로기준법 등 관련 법령에 따라 일정 기간 보존해야 하는 인사/급여 기록은 해당 법정 기간 동안 안전하게 분리 보관합니다.)

4. 정보주체의 권리 및 행사 방법

임직원은 언제든지 자신의 개인(위치)정보에 대한 열람, 정정, 동의 철회 및 삭제를 요구할 수 있습니다. 권리 행사는 사내 인사담당 부서 또는 위치정보 관리책임자를 통해 서면, 이메일 등으로 요청할 수 있으며 회사는 지체 없이 조치합니다.

5. 개인(위치)정보의 안전성 확보 조치

회사는 임직원의 소중한 정보를 보호하기 위해 다음과 같은 관리적, 기술적 조치를 취하고 있습니다.

• 안면정보 실시간 비식별화(익명화): 회사는 자율주행 차량 운행 중 카메라 센서를 통해 불가피하게 취득될 수 있는 불특정 다수 행인의 안면정보 등 민감한 개인정보를 보호하기 위해, 차량 내 탑재된 시스템에서 실시간으로 객체를 인식하고 블러(Blur) 처리하는 기술적 비식별화 조치를 적용하여 영상 데이터를 안전하게 관리하고 있습니다. '익명정보 처리현황' 자세히 보기
• 데이터 암호화: 회사는 임직원의 개인정보 및 결합된 실시간 위치정보를 처리함에 있어, 강력하고 안전한 단일 암호화 알고리즘을 적용하여 데이터를 안전하게 보호하고 있습니다.
• 접근 권한 최소화: 개인(위치)정보를 취급하는 담당자를 최소한으로 제한하고, 관제 시스템 및 인사 시스템에 대한 엄격한 접근 통제를 실시합니다.
• 정기적 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 연 1회 이상의 보안 교육을 실시합니다.

6. 보호책임자 및 담당 부서 안내

당사는 개인정보 및 위치정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 책임자를 지정하고 있습니다.

부칙 본 방침은 2026년 5월 1일부터 시행됩니다.